El peso volumétrico, también denominado peso dimensional, constituye una medida esencial que las empresas de envío emplean para determinar el costo de enviar un paquete. Muchas veces, el peso volumétrico puede resultar tan determinante como el peso real del objeto y las cajas de cartón que se está enviando, e incluso llegar a incidir en la elección del método de envío más adecuado.
Debido a la importancia del tema, el equipo de Packstar responderá con este artículo: qué es el peso volumétrico, cómo se calcula y por qué es tan importante para aquellos que envían paquetes regularmente. Descubriremos las diferencias entre el peso real y el peso volumétrico, y proporcionaremos ejemplos ilustrativos para clarificar estos conceptos.
Ya sea que seas un pequeño comerciante que envía productos a nivel local o una gran empresa con envíos internacionales, comprender el peso volumétrico es igual de importante que conocer el proceso de embalaje completo de tus envíos, ya que puede marcar la diferencia entre costos de envío exorbitantes y operaciones logísticas eficientes.
1.- ¿Qué es el peso volumétrico?
El peso volumétrico, también conocido como peso dimensional o peso volumétrico, es un concepto fundamental en el mundo del transporte y la logística. Se refiere al peso que ocupa un determinado volumen de espacio en lugar del peso físico real de un objeto. En otras palabras, el peso volumétrico se calcula considerando las dimensiones físicas del paquete y no solo su peso en kilogramos o libras.
2.- Diferencias entre peso real y peso volumétrico
Es importante entender la diferencia entre el peso real y el peso volumétrico, ya que esta distinción puede tener un impacto significativo en los costos de envío. A continuación te las presentamos.
- Peso real: Este es el peso físico de un objeto, medido en kilogramos o libras utilizando una balanza. Es la medida estándar que todos conocemos y utilizamos en nuestra vida cotidiana.
- Peso volumétrico: A diferencia del peso real, el peso volumétrico se calcula considerando las dimensiones del paquete. Esto se hace multiplicando la longitud, el ancho y la altura del paquete para obtener su volumen, y luego dividiendo este valor por un factor de dimensionalidad (generalmente proporcionado por la empresa de transporte). El resultado es el peso volumétrico expresado en kilogramos o libras.
2.1.- Ejemplos
Si esto no te quedó suficientemente claro, te mostramos enseguida algunos ejemplos ilustrativos para clarificar el concepto. Recuerda que si tienes dudas nuestro equipo experto en maquinaria para cartón y embalaje está listo para atenderte.
2.1.1.- Paquete pequeño pero pesado
Imagina un objeto pequeño pero muy pesado, como un bloque de metal de 30x30x30 centímetros que pesa 10 kilogramos. El peso real de este objeto es de 10 kilogramos, ya que es su peso físico.
Sin embargo, debido a su pequeño tamaño, su peso volumétrico puede ser menor que su peso real. Si el factor de dimensionalidad es 5,000 entonces el peso volumétrico sería (30x30x30) / 5,000 = 5.4 kilogramos. En este caso, el peso real es mayor que el peso volumétrico, por lo que se utilizaría el peso real para calcular los costos de envío.
2.1.1.- Paquete grande pero ligero
Ahora imagina un objeto grande pero liviano, como una caja de cartón vacía de 100x50x50 centímetros que pesa solo 2 kilogramos. A pesar de que el objeto pesa solo 2 kilogramos, su gran tamaño ocupa mucho espacio en el vehículo de transporte.
El cálculo del peso volumétrico sería (100x50x50) / 5,000 = 50 kilogramos. En este caso, el peso volumétrico es mucho mayor que el peso real, por lo que se utilizaría el peso volumétrico para calcular los costos de envío.
3.- Herramientas y recursos útiles para calcular el peso volumétrico de tus envíos
Calcular el peso volumétrico de un envío puede parecer complicado, pero gracias a las herramientas y recursos disponibles en línea, este proceso puede simplificarse considerablemente. Aquí presentamos algunas opciones útiles.
3.1.- Calculadoras en línea
Existen numerosas calculadoras en línea diseñadas específicamente para determinar el peso volumétrico de los envíos. Estas calculadoras generalmente requieren que ingreses las dimensiones del paquete (longitud, ancho y altura) y, a veces, el peso real del mismo.
Luego, te proporcionan el peso volumétrico y, en ciertos casos, estimaciones de costos de envío basadas en esta medida. Algunas empresas de transporte también ofrecen estas calculadoras en sus sitios web para facilitar a sus clientes el cálculo del peso volumétrico antes de realizar un envío.
3.2.- Software especializado
Además de las calculadoras en línea, existen software especializados en logística y envíos que incluyen herramientas para calcular el peso volumétrico de los paquetes de manera rápida y precisa. Estos programas suelen estar dirigidos a empresas de envío y logística que gestionan un gran volumen de envíos diarios.
Algunos de estos programas pueden integrarse directamente con los sistemas de gestión de envíos (SGE) de las empresas, lo que facilita aún más el proceso de cálculo y facturación.Al aprovechar estas herramientas y recursos, podrás calcular el peso volumétrico de tus envíos con mayor facilidad y precisión, así como profundizar tu comprensión sobre este importante aspecto de la logística moderna. Esperamos que la información que te proporcionamos en esta ocasión sea de gran ayuda para tu emprendimiento o para resolver tus dudas acerca de cómo funciona parte del proceso de envío de paquetes.
